杭州協(xié)友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢(xún)服務(wù)商。自創(chuàng)立至今，一直致力于為客戶(hù)提供顧問(wèn)式ERP管理解決方案和服務(wù)，在機(jī)械、電子、汽配、化工、建筑、房地產(chǎn)、貿(mào)易、服裝等各大行業(yè)ERP軟件應(yīng)用積累了上千家用戶(hù)的成功經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立了眾多的樣板客戶(hù)。為企業(yè)提供了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈和物流管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、知識(shí)與協(xié)同管理、客戶(hù)關(guān)系管理等信息化建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用。
項(xiàng)目采購(gòu)管理一般是在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后進(jìn)行，也有企業(yè)在項(xiàng)目正式立項(xiàng)前開(kāi)展必要的前期采購(gòu)活動(dòng)（如：材料詢(xún)價(jià)、前期業(yè)務(wù)中樣品制作所需的材料采購(gòu)）。采購(gòu)管理包括供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案管理。采購(gòu)管理的總體過(guò)程是：請(qǐng)購(gòu)、詢(xún)價(jià)、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款。項(xiàng)目報(bào)表管理支持各類(lèi)圖形報(bào)表、數(shù)據(jù)報(bào)表。企業(yè)可以將各類(lèi)報(bào)表進(jìn)行用戶(hù)權(quán)限設(shè)定并配置到項(xiàng)目門(mén)戶(hù)空間中。

項(xiàng)目合同管理包括：合同審批、合同臺(tái)帳、合同明細(xì)。合同類(lèi)型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書(shū)。合同明細(xì)用于對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)甲乙雙方的合同履行過(guò)程進(jìn)行管控、提醒。下圖為按企業(yè)管理規(guī)范配置的實(shí)際合同審批表。合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關(guān)鍵合同信息（如甲方、金額、時(shí)間等）在兩種樣式中自動(dòng)同步。項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的流程示例：項(xiàng)目計(jì)劃審批流程。項(xiàng)目計(jì)劃可用WBS樹(shù)逐級(jí)定義（如：項(xiàng)目、子項(xiàng)目、階段、子階段、任務(wù)、子任務(wù)等）。任務(wù)執(zhí)行狀況填報(bào)后自動(dòng)反饋給上級(jí)。在各行業(yè)領(lǐng)域中，各企業(yè)實(shí)際管理規(guī)范對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的管理細(xì)則差異較大。企業(yè)通常需自行配置個(gè)性化的管理表單。

協(xié)同項(xiàng)目管理的思想：以人本管理為理念，對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行規(guī)范化、流程化的管理制度設(shè)計(jì)、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)審與優(yōu)化，輔以知識(shí)積淀與文化建設(shè)，并提供各種信息交流工具促進(jìn)項(xiàng)目組織的工作效率與管理機(jī)能提速。協(xié)同項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以PMBOK知識(shí)管理體系作為管理模型與應(yīng)用框架。企業(yè)可以結(jié)合行業(yè)特征、自身的管理特點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化與補(bǔ)充。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用框架分為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用層：目標(biāo)管理、過(guò)程管理、項(xiàng)目管理。三層關(guān)聯(lián)配合，下層應(yīng)用支撐上層應(yīng)用，上層信息是下層信息的歸集。

項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程的關(guān)鍵流程示例：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)流程?？梢园雌髽I(yè)實(shí)際管理規(guī)范分別配置預(yù)立項(xiàng)審批與正式立項(xiàng)審批。通常預(yù)立項(xiàng)是指銷(xiāo)售合同簽訂前的業(yè)務(wù)立項(xiàng)，其后會(huì)開(kāi)展招投標(biāo)、簽署合同等活動(dòng)。待合同簽訂后可以對(duì)預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行正式立項(xiàng)，此刻銷(xiāo)售部門(mén)會(huì)對(duì)項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行前期工作交接。項(xiàng)目投標(biāo)管理包括：投標(biāo)申請(qǐng)、相關(guān)資質(zhì)檔案管理、金申請(qǐng)與返還、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)錄入等關(guān)鍵管理活動(dòng)。企業(yè)可以按照實(shí)際管理規(guī)范調(diào)整后的金表與審批流程，可以按照實(shí)際管理規(guī)范增加相關(guān)的管理表單與流程。
智能預(yù)警提醒
將智能預(yù)警融入項(xiàng)目管理全過(guò)程，里程碑臨近、任務(wù)延期、風(fēng)險(xiǎn)臨近、相關(guān)方參與度偏差等項(xiàng)目過(guò)程智能預(yù)警，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
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