杭州協(xié)友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢服務(wù)商。自創(chuàng)立至今，一直致力于為客戶提供顧問式ERP管理解決方案和服務(wù)，在機(jī)械、電子、汽配、化工、建筑、房地產(chǎn)、貿(mào)易、服裝等各大行業(yè)ERP軟件應(yīng)用積累了上千家用戶的成功經(jīng)驗(yàn)，樹立了眾多的樣板客戶。為企業(yè)提供了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈和物流管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、知識(shí)與協(xié)同管理、客戶關(guān)系管理等信息化建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用。
項(xiàng)目采購(gòu)管理一般是在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后進(jìn)行，也有企業(yè)在項(xiàng)目正式立項(xiàng)前開展必要的前期采購(gòu)活動(dòng)（如：材料詢價(jià)、前期業(yè)務(wù)中樣品制作所需的材料采購(gòu)）。采購(gòu)管理包括供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案管理。采購(gòu)管理的總體過(guò)程是：請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款。項(xiàng)目報(bào)表管理支持各類圖形報(bào)表、數(shù)據(jù)報(bào)表。企業(yè)可以將各類報(bào)表進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)定并配置到項(xiàng)目門戶空間中。

項(xiàng)目合同管理包括：合同審批、合同臺(tái)帳、合同明細(xì)。合同類型可以為框架性合同、常規(guī)合同、委托書。合同明細(xì)用于對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)甲乙雙方的合同履行過(guò)程進(jìn)行管控、提醒。下圖為按企業(yè)管理規(guī)范配置的實(shí)際合同審批表。合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關(guān)鍵合同信息（如甲方、金額、時(shí)間等）在兩種樣式中自動(dòng)同步。項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的流程示例：項(xiàng)目計(jì)劃審批流程。項(xiàng)目計(jì)劃可用WBS樹逐級(jí)定義（如：項(xiàng)目、子項(xiàng)目、階段、子階段、任務(wù)、子任務(wù)等）。任務(wù)執(zhí)行狀況填報(bào)后自動(dòng)反饋給上級(jí)。在各行業(yè)領(lǐng)域中，各企業(yè)實(shí)際管理規(guī)范對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)的管理細(xì)則差異較大。企業(yè)通常需自行配置個(gè)性化的管理表單。

項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程的關(guān)鍵流程示例：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)流程。可以按企業(yè)實(shí)際管理規(guī)范分別配置預(yù)立項(xiàng)審批與正式立項(xiàng)審批。通常預(yù)立項(xiàng)是指銷售合同簽訂前的業(yè)務(wù)立項(xiàng)，其后會(huì)開展招投標(biāo)、簽署合同等活動(dòng)。待合同簽訂后可以對(duì)預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行正式立項(xiàng)，此刻銷售部門會(huì)對(duì)項(xiàng)目部門進(jìn)行前期工作交接。項(xiàng)目投標(biāo)管理包括：投標(biāo)申請(qǐng)、相關(guān)資質(zhì)檔案管理、金申請(qǐng)與返還、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)錄入等關(guān)鍵管理活動(dòng)。企業(yè)可以按照實(shí)際管理規(guī)范調(diào)整后的金表與審批流程，可以按照實(shí)際管理規(guī)范增加相關(guān)的管理表單與流程。

銷售管理模塊的主要作用是對(duì)項(xiàng)目銷售過(guò)程進(jìn)行管控。包括客戶基本檔案、商機(jī)信息、商機(jī)跟進(jìn)等。企業(yè)可以按實(shí)際管理需求配置流程表（用于審批、申報(bào)、交辦等各類流程化操作的表單與范文模版）與信息表（用于記錄/檔案/臺(tái)帳等非流程化的數(shù)據(jù)管理），各類表單的流程與數(shù)據(jù)可以整合為一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng)。配置過(guò)程為所見所得的效果，同時(shí)支持電腦端和手機(jī)端應(yīng)用。提供項(xiàng)目銷售管理門戶?？梢詫?duì)銷售人員、銷售主管、分管銷售的等崗位自由設(shè)置不同的銷售管理門戶內(nèi)容，呈現(xiàn)相關(guān)的查詢、統(tǒng)計(jì)、待辦銷售工作等。
項(xiàng)目合同統(tǒng)一管理、收支明確
建立項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)、服務(wù)、銷售等合同的電子檔案，詳細(xì)記錄每份合同涉及的收/付款金額和履行狀態(tài)。系統(tǒng)根據(jù)每筆收/付款明細(xì)，自動(dòng)匯算合同收/付款余額，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的整體把控，降低合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。
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