杭州協(xié)友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢服務(wù)商。自創(chuàng)立至今，一直致力于為客戶提供顧問式ERP管理解決方案和服務(wù)，在機(jī)械、電子、汽配、化工、建筑、房地產(chǎn)、貿(mào)易、服裝等各大行業(yè)ERP軟件應(yīng)用積累了上千家用戶的成功經(jīng)驗(yàn)，樹立了眾多的樣板客戶。為企業(yè)提供了財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈和物流管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、知識(shí)與協(xié)同管理、客戶關(guān)系管理等信息化建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用。
項(xiàng)目材料管理是可選功能模塊。此模塊與項(xiàng)目執(zhí)行過程的諸多功能模塊密切相關(guān)，包括材料的采購入庫、庫存盤點(diǎn)、領(lǐng)用出庫等管理流程。下圖示例了對(duì)已使用材料的查詢統(tǒng)計(jì)。企業(yè)若無ERP或進(jìn)銷存系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)適合自身管理特點(diǎn)的項(xiàng)目材料管理模塊。下圖示例了某企業(yè)在本軟件中將項(xiàng)目材料管理與直接成本管理進(jìn)行一體化核算與流程管控，并進(jìn)一步將工具、固定資產(chǎn)、租用機(jī)材的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理全部通過進(jìn)行擴(kuò)展配置。企業(yè)若有進(jìn)銷存系統(tǒng)或ERP，可通過整合技術(shù)將進(jìn)銷存系統(tǒng)或ERP的材料庫存、材料采購等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與本軟件做集成，形成完善以項(xiàng)目管理為主線、具有流程管控、可進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算的解決方案。

銷售管理模塊的主要作用是對(duì)項(xiàng)目銷售過程進(jìn)行管控。包括客戶基本檔案、商機(jī)信息、商機(jī)跟進(jìn)等。企業(yè)可以按實(shí)際管理需求配置流程表（用于審批、申報(bào)、交辦等各類流程化操作的表單與范文模版）與信息表（用于記錄/檔案/臺(tái)帳等非流程化的數(shù)據(jù)管理），各類表單的流程與數(shù)據(jù)可以整合為一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng)。配置過程為所見所得的效果，同時(shí)支持電腦端和手機(jī)端應(yīng)用。提供項(xiàng)目銷售管理門戶。可以對(duì)銷售人員、銷售主管、分管銷售的等崗位自由設(shè)置不同的銷售管理門戶內(nèi)容，呈現(xiàn)相關(guān)的查詢、統(tǒng)計(jì)、待辦銷售工作等。

項(xiàng)目啟動(dòng)過程的關(guān)鍵流程示例：項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)流程。可以按企業(yè)實(shí)際管理規(guī)范分別配置預(yù)立項(xiàng)審批與正式立項(xiàng)審批。通常預(yù)立項(xiàng)是指銷售合同簽訂前的業(yè)務(wù)立項(xiàng)，其后會(huì)開展招投標(biāo)、簽署合同等活動(dòng)。待合同簽訂后可以對(duì)預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行正式立項(xiàng)，此刻銷售部門會(huì)對(duì)項(xiàng)目部門進(jìn)行前期工作交接。項(xiàng)目投標(biāo)管理包括：投標(biāo)申請(qǐng)、相關(guān)資質(zhì)檔案管理、金申請(qǐng)與返還、競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)錄入等關(guān)鍵管理活動(dòng)。企業(yè)可以按照實(shí)際管理規(guī)范調(diào)整后的金表與審批流程，可以按照實(shí)際管理規(guī)范增加相關(guān)的管理表單與流程。

項(xiàng)目采購管理一般是在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后進(jìn)行，也有企業(yè)在項(xiàng)目正式立項(xiàng)前開展必要的前期采購活動(dòng)（如：材料詢價(jià)、前期業(yè)務(wù)中樣品制作所需的材料采購）。采購管理包括供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案管理。采購管理的總體過程是：請(qǐng)購、詢價(jià)、訂購、驗(yàn)收、付款。項(xiàng)目報(bào)表管理支持各類圖形報(bào)表、數(shù)據(jù)報(bào)表。企業(yè)可以將各類報(bào)表進(jìn)行用戶權(quán)限設(shè)定并配置到項(xiàng)目門戶空間中。
項(xiàng)目數(shù)據(jù)一鍵調(diào)用，收尾
結(jié)項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)用
結(jié)項(xiàng)審批時(shí)，支持根據(jù)項(xiàng)目名稱自動(dòng)關(guān)聯(lián)該項(xiàng)目的基本信息、開始結(jié)束日期、預(yù)期成果、任務(wù)甘特圖、人員投入、成本投入、收款情況等，審批人可掌握項(xiàng)目人資投入、目標(biāo)及收益達(dá)成情況，結(jié)項(xiàng)審批有據(jù)可依。
項(xiàng)目檔案完整留存
項(xiàng)目產(chǎn)生的立項(xiàng)文檔、中間過程文檔、采購文檔、合同文檔、項(xiàng)目成果文檔、項(xiàng)目評(píng)審文檔等在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后統(tǒng)一提交歸檔，審核通過后自動(dòng)歸入項(xiàng)目知識(shí)庫，總結(jié)復(fù)盤、參考學(xué)習(xí)時(shí)可以查看及調(diào)用。
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