杭州協(xié)友軟件有限公司成立于2003，是一家用友管理軟件咨詢服務商。自創(chuàng)立至今，一直致力于為客戶提供顧問式ERP管理解決方案和服務，在機械、電子、汽配、化工、建筑、房地產(chǎn)、貿(mào)易、服裝等各大行業(yè)ERP軟件應用積累了上千家用戶的成功經(jīng)驗，樹立了眾多的樣板客戶。為企業(yè)提供了財務管理、供應鏈和物流管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、知識與協(xié)同管理、客戶關系管理等信息化建設領域的應用。
項目啟動過程的關鍵流程示例：項目立項申請流程?？梢园雌髽I(yè)實際管理規(guī)范分別配置預立項審批與正式立項審批。通常預立項是指銷售合同簽訂前的業(yè)務立項，其后會開展招投標、簽署合同等活動。待合同簽訂后可以對預立項的項目進行正式立項，此刻銷售部門會對項目部門進行前期工作交接。項目投標管理包括：投標申請、相關資質檔案管理、金申請與返還、競爭情報錄入等關鍵管理活動。企業(yè)可以按照實際管理規(guī)范調整后的金表與審批流程，可以按照實際管理規(guī)范增加相關的管理表單與流程。

協(xié)同項目管理的思想：以人本管理為理念，對項目組織進行規(guī)范化、流程化的管理制度設計、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督、評審與優(yōu)化，輔以知識積淀與文化建設，并提供各種信息交流工具促進項目組織的工作效率與管理機能提速。協(xié)同項目管理信息系統(tǒng)以PMBOK知識管理體系作為管理模型與應用框架。企業(yè)可以結合行業(yè)特征、自身的管理特點對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化與補充。標準應用框架分為三個標準應用層：目標管理、過程管理、項目管理。三層關聯(lián)配合，下層應用支撐上層應用，上層信息是下層信息的歸集。

項目材料管理是可選功能模塊。此模塊與項目執(zhí)行過程的諸多功能模塊密切相關，包括材料的采購入庫、庫存盤點、領用出庫等管理流程。下圖示例了對已使用材料的查詢統(tǒng)計。企業(yè)若無ERP或進銷存系統(tǒng)，可實現(xiàn)適合自身管理特點的項目材料管理模塊。下圖示例了某企業(yè)在本軟件中將項目材料管理與直接成本管理進行一體化核算與流程管控，并進一步將工具、固定資產(chǎn)、租用機材的業(yè)務管理與財務管理全部通過進行擴展配置。企業(yè)若有進銷存系統(tǒng)或ERP，可通過整合技術將進銷存系統(tǒng)或ERP的材料庫存、材料采購等業(yè)務數(shù)據(jù)與本軟件做集成，形成完善以項目管理為主線、具有流程管控、可進行財務業(yè)務核算的解決方案。

項目采購管理一般是在項目正式立項后進行，也有企業(yè)在項目正式立項前開展必要的前期采購活動（如：材料詢價、前期業(yè)務中樣品制作所需的材料采購）。采購管理包括供應商基礎檔案管理。采購管理的總體過程是：請購、詢價、訂購、驗收、付款。項目報表管理支持各類圖形報表、數(shù)據(jù)報表。企業(yè)可以將各類報表進行用戶權限設定并配置到項目門戶空間中。
規(guī)范意向申報，把關立項過程
意向申報標準化
對于部分科研、銷售類需要在立項前進行意向申報的項目，通過電子表單對項目可行評估所需的數(shù)據(jù)維度進行標準化定義，確保每個意向項目規(guī)劃完整、評估過程可追溯。
立項信息明確可查
從項目意向申報到立項全過程在線流轉，項目周期、目標成果、、資源需求、合同信息、項目成員等明確、可查，確保項目目標清晰，避免后期出現(xiàn)不合理變。
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